個人情報保護方針
●個人情報保護方針
個人情報の取り扱いについて
株式会社KALBAS（以下「弊社」といいます。）は、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを認識し、個人情報に関して適用される法令や規範を順守するとともに、当該情報の取り扱いに最大限の注意を払い、適切な管理を行っていきます。
弊社が運営/管理するウェブサイトを通じてお客様の個人情報をご提供いただく場合の情報の取り扱いについて、以下の「個人情報保護方針」を定め、お客様が安心してご利用になれる管理を行うことをここに宣言いたします。
※ 弊社のウェブサイトを参照しただけでは、お客様の個人情報が収集されることはありません。
個人情報保護方針
個人情報とは、弊社が運営/管理するウェブサイトを通じてお客様からご提供頂く氏名、住所、会社名、電話番号、ＦＡＸ番号、電子メールアドレス等、お客様個人を識別できる情報あるいはお客様個人に固有の情報を意味します。
個人情報の利用目的
弊社ではご意見・ご要望・お問合せ等への対応のために、氏名・住所等の個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。
個人情報をお客様の同意なく利用目的以外に利用することはありません。
弊社が他の事業者から委託された業務を実施するにあたって取り扱う個人情報については、当該業務の実施に必要な範囲内で取り扱います。
また、個人情報の取得にあたっては適法かつ公正な手段を用います。
個人情報の安全管理
ご提供いただきましたお客様の個人情報を管理する際には、データ内の正確性と最新性の確保に努めるとともに、厳重に管理し、紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等の防止策を講じるものとします。
安全管理措置の実施、その他の個人情報の適正な取り扱いの確保のため、従業者に対し、必要な教育研修を実施します。
また、弊社が個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合は、弊社の協力会社、提携会社および業務委託先会社に対して、必要かつ適切な監督を実施します。
個人情報をご提供いただきます際には、第三者による不正なアクセスに備え、SSL(Secure Sockets Layer)による個人情報の暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を施し、安全性の確保に努めます。
なお、弊社は、利用目的が達成され、継続して個人情報を保管する必要が無くなったと判断した場合、お客様の個人情報を消去する場合がございます。
個人情報の共同利用について
弊社はご提供頂きました個人情報を、以下の通り共同利用いたします。
<共同して利用される個人情報の項目>
氏名、住所、会社名、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス等、商品購入履歴
<共同して利用する者の範囲>
株式会社KALBAS
ヒサゴ株式会社
ヒサゴオフィスサービス株式会社
<共同して利用する者の利用目的>
サービス・商品の提供等のお客様とのお取引に関連するやりとりのため
広告、宣伝、マーケティングのため
サービス・商品等の企画開発・改善のため
<個人情報の管理について責任を有する者の名称および住所ならびにその代表者の氏名>
ヒサゴ株式会社
名古屋市東区葵3丁目14番12号
代表取締役社長 山尾 裕一
第三者提供につきまして
ご提供いただきました個人情報を、次の場合を除き第三者に開示することは致しません。
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お客様の同意がある場合
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弊社と個人情報に関する機密保持契約を締結している協力会社、提携会社および業務委託先会社に対して、お客様に明示した利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱を委託する場合
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統計的なデータとして、お客様個人を識別できない状態に加工した場合（例：男女別、年代別お客様数等）
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法令等により提供を求められた場合
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裁判所、警察などの公的機関より提供を求められた場合
個人情報の開示／訂正／利用停止等
ご提供いただきました個人情報の内容に関し、お客様からお申し出があったときは、遅滞なく調査を行い、当該ご請求がお客様ご本人によるものであることが確認できた後、遅滞なくお客様の個人情報を開示、訂正または利用停止等を行います。
登録内容の開示・訂正・利用停止等に関するご連絡先
株式会社KALBAS
営業部販売促進課
連絡先：0568-32-1354
受付時間：午前9時～午後5時（土曜・日曜・祝日を除く）
なお、受付にあたってはご本人であることを確認させていただきます。
本個人情報保護方針の変更について
弊社は、法令等の変更に伴い、本個人情報保護方針を適宜見直し、その改善に努めます。
弊社が本個人情報保護方針を変更する場合は、このウェブページにて変更を告知いたします。
個人情報の取り扱いに関する相談窓口
本個人情報保護方針に関するご意見・ご希望・苦情等がございましたら、下記の受付窓口までご連絡くださいますようお願い申し上げます。なお、対応に必要な範囲で本人確認をさせていただく場合がありますのでご了承ください。
本個人情報保護方針に関するご意見・ご希望・苦情等に関するご連絡先
株式会社KALBAS
営業部販売促進課
連絡先：0568-32-1354
受付時間：午前9時～午後5時（土曜・日曜・祝日を除く）
制定日：2007年4月1日
改定日：2023年8月3日
株式会社KALBAS